商業地產企業信息化實踐——

淺談寶智堅思解決方案在深國投商用置業的應用

公司名稱：深國投商用置業有限公司
關鍵詞：項目管理、信息化解決方案、成本管理、協同管理、信息平臺

深國投商用置業有限公司（以下簡稱深國投）是中國一流的商業地產投資開發及經營管理公司，也是沃爾瑪深國投百貨有限公司的中方股東之一。

深國投已與沃爾瑪、摩根士丹利、西蒙集團、高摩盛、大潤發、華潤萬家等國際及國內著名公司建立戰略聯盟。深國投商置的股東包括：華潤集團等知名企業。被評為“改革開放30年中國商業地產十大影響力公司”第三名。

自2003年成立以來，深國投立足深圳總部，布局全國眾多一、二線城市，搶盡地利之勢，挾品牌實力以成規模效應。

2007年，深國投在全國十幾個大中城市同時投入運營或開發建設22個大型商業中心項目。其中業務涉及到項目的選址開發、工程設計和商業管理等多方面。項目組織模式為矩陣式，由集團總部、省公司、項目分公司縱向管控。

截至2008年，深國投投資的商業地產項目已超過50個，遍及中國12個省，40多個城市，總建筑面積近200萬平方米。

隨著項目規模的擴大，數量的逐漸增多，加之與一些國際先進項目管理理念和管理工具的接觸和了解。深國投的領導層認識到，信息化技術作為先進的管理理念與實現手段，對公司高效的運作與發展十分有利。

而鑒于當時深國投各業務信息系統并不十分完善，管理難度加大，項目風險與日俱增，眾多因素夾雜，加劇了深國投對于信息化解決方案的需求。因此為深國投與寶智堅思之間的此次成功合作奠定了基礎。

深國投整理各部門業務需求進行綜合分析，提出了通過信息化手段來快速提升其管理水平的選擇，并希望通過信息化解決方案幫助公司實現各業務領域信息資源的整合。

因此，這就對信息化解決方案的功能選型提出了極高的要求，尤其是對協同管理、工程進度管理和成本管理方面。另外，由于公司組織架構，對于解決方案的項目授權控制要求復雜，系統關于相關敏感數據授權粒度較細。

根據評估結果，寶智堅思所提供的解決方案在實施費用控制、文檔、圖紙管理、進度管理等方面擁有杰出優勢，最后脫穎而出。寶智堅思負責為深國投交付相關軟件產品，并提供安裝和維護、以及系統的實施、定制和培訓等一系列專業服務。

在項目正式啟動之前，深國投和寶智堅思雙方經過認真探討并結合企業的實際情況，確定深國投信息化建設實施策略――“整體規劃、分步實施、先解決關鍵業務和管理問題，后解決輔助業務管理問題”。在寶智和深國投雙方的共同努力下，系統于2007年12月投運，目前，深國投所有項目已全部納入統一信息平臺管理，運行狀況至今良好。

寶智堅思的信息化解決解決方案目前已成為深國投工程項目建設管理信息系統。形成了從集團總部、省公司、項目分公司對項目統一的管理模式，建立了統一的數據架構體系和管理決策支持系統，規范了數據標準，加強了橫向部門間的信息共享，實現了對項目縱向管理一體化、橫向信息集成化，滿足了經營分析和管理決策需求。

為了滿足公司的主要業務需求，此次深國投采用的解決方案，以費控和協同管理為切入點，并通過系統報表、定制報表，編制出與實際業務相切的報表，輔助項目管理日常業務運作和管理層決策。

項目的關鍵應用功能包括：文檔管理、協同管理、溝通管理、圖紙管理、成本管理、招標管理、工地管理等。

連接所有費用事務并與編制好的預算進行比較，即時了解當前財務狀態，實時的費用監控信息

創建和管理所有合同和采購單

從啟動變更的源文件開始跟蹤費用事件

在現有合同中累加實際變更令，并即時連接到整個預算，及時準確控制預算和費用變化

共享和查閱各類文件，包括工程業務聯系單、傳真、請求信息、備忘錄、往來信函等

共享和查閱各類圖紙，包括招標圖、合約圖、施工圖、竣工圖，并增加注解和標記（“紅線”）

不同的人員對于不同類型的信息具有不同的讀、寫、修改和刪除權限

總部和現場的協同工作

文件、圖紙等各類數據資料的中心儲藏庫

定制標準報告

使用過濾器、排序、搜索、快速檢索所需資料信息

流暢文件登記、提交和批準等過程

節省費用、時間、紙張、避免不必要的重復工作